Aumenta le performance aziendali con T-PPM Project Portfolio Management indipendentemente dalla struttura e dalla dislocazione sul territorio della tua azienda!
Il software di gestione progetti T-PPM Project Management permette di definire, gestire, monitorare gli aspetti funzionali e operativi dei progetti / commesse legati a clienti o fornitori nelle aziende.
Gestione delle anagrafiche
Tutte le parti descrittive delle anagrafiche possono essere gestite in multilingua; tutte le anagrafiche comprendono un codice di collegamento ad un gestionale di terze parti (SAP, BO, ..).
Progetto / Commessa
Titolo e descrizione del progetto / commessa, collegamento ad altri progetti, date e stato; associazione ad un'offerta o contratto, budget stimato, classificazione, inquadramento (progetto a valore / non a valore) e documentazione.
Attività di progetto della WBS
Definizione delle attività di progetto, date di previsione, stime di costo, report in tempo reale dello stato avanzamento delle attività effettive; report delle attività lavorative pianificate, gestione delle attività WBS via diagramma di GANTT, visualizzazione dettaglio attività.
GANTT
Strumento avanzato di utilizzo immediato e velocità di interazione; pianificazione interattiva; definizione dei vincoli di dipendenza; percorso critico; indicatori colonna e riga del puntatotre del mouse; selezione per evidenziare colonne; molteplici viste (giornaliera/settimanale) ecc. Approfondisci...
Team e Referenti
Definizione del team e ruoli nel progetto, definizione dei referenti e loro riferimenti presso il cliente o il fornitore, definizione dei costi del team (tramite l'applicazione di gestione dei contratti dipendenti)
Budget e Piano dei costi
Definizione del budget e del piano dei costi per fasi temporali ed attività WBS; aggiornamento automatico dei costi reali delle attività lavorative e dei costi di struttura; registrazione manuale altri costi reali; valutazione prestazioni del progetto e report di confronti tra costi reali e pianificati.
Piano dei ricavi e redditività
Definizione del piano dei ricavi a budget; registrazione dei ricavi reali; calcolo della redditività di progetto; reports costi e ricavi con confronti tra reale e pianificato; quadro generale del sistema dei costi, ricavi e redditività; importazioni massive dei costi e ricavi.
Milestones
Definizione e categorizzazione delle milestones; definizione dei tempi previsti ed effettivi; visualizzazione stato della milestone; calcolo dei giorni di scostamento alla scadenza; notifiche di prossimità; definizione nel GANTT.
Documenti
Associazione documenti a progetti o offerte commerciali:presentazionanalisimeeting e appuntamenti; generazione automatica documenti in formato PDF (ODGverbalispecifiche tecniche di progetto). 'Approfondisci...
Gestione anagrafiche
di classificazione legate ai progetti: aree di competenza di progetto, ruoli su progetto, categorie attività WBS, categorie milestones, codifiche delle attività, gruppi di utenti. In tutte le anagrafiche possono essere gestiti codici di collegamento a gestionali esterni.
Offerte e contratti
Inserimento e approvazione delle anagrafiche di offerte commerciali e contratti, viste su offerte di competenza e globali, motore di ricerca; reportistica generale, reportistica per manager e cruscotto attività commerciali.
Gestione e Pianificazione delle attività su progetti / commesse
Gestione attività
Visualizzazione analitica del dettaglio attività per persona, per progetto, per cliente; workflow approvativo di validazione delle attività; verifica e conferma delle attività pianificate, esportazione in formato Excel delle attività.
Gestione attività del team
Pianificazione e visualizzazione attività per team di lavoro; processo di validazione e approvazione delle attività singole o in gruppo.
Sistema di pianificazione
avanzato delle attività e delle fericon la possibilità di visualizzare la disponibilità del team per risorsasederuolo o gruppo predefinito. Con un click è possibile pianificare un'attività per centinaia di slot temporali selezionati sulla base delle disponiblità delle risorse (con granularità per ora o mezza giornata o giornata lavorativa). 'Approfondisci...
Integrazione con GANTT
di pianificazione delle attività della WBS di progetto; visualizzazione delle attività reali e pianificate confrontate con quelle stimate in fase iniziale di progetto per ogni attività della WBS.
Gestione ferie
Visualizzazione analitica delle ferie per tutta l'azienda o per singola risorsa; workflow approvativo di validazione delle ferie; verifica e conferma delle ferie pianificate, esportazione in formato Excel delle ferie
Motore di ricerca attività
ricerche combinate per cliente, progetto, modulo wbs di progetto, persona, intervallo di tempo, tiplogia di attività, stato del Workflow approvativo, descrizione, categoria e luogo svolgimento attività. Esportazione in Excel delle attività filtrate.
Generazione Report
analitici sulle attività per intervalli di tempo predefiniti (annuali, mensili) o personalizzati, per persona, tipologia di attività (a valore, non a valore); report delle attività mensili da fatturare, report su pianificazioni ferie/permessi.
Viste su progetti/commesse
Visualizzazione progetti
tutti o di pertinenza dell'utente, per stato (attivi, terminati, scaduti),pertinenza o responsabilità
Motore di ricerca progetti
ricerche combinate per cliente, progetto, stato di progetto, inquadramento, classificazione, date di progetto e movimentazione attività.
Reportistica di progetto
Analisi di base
Fatturato, attvità effettuate, costo reale, minusvalenze / plusvalenze sui progetti.
Attività
Grafici andamento attività per periodo, persona o modulo applicativo.
Report sui progetti aperti
di competenza dell'utente, come persona del team, o di competenza del project managet o di tutto il sistema come project controller o amministratore; indicazione dei progetti critici e del totale dei costi e ricavi con redditività totale, sui progetti di competenza.
Progetti del mese
Attività in corso, stato fatturazione, suddivisione attività a valore/non a valore e SAL - Stato Avanzamento Lavori
Cruscotto progetti
Grafici con aggregato attività per progetto e periodo temporale (torte, istogrammi, curve); visualizzazione milestone in scadenza e notifiche sui progetti in corso; report segnalazioni aperte e chiuse nel periodo (trouble ticketing).
Dashboards
sulle attività di progetto con molteplici raggruppamenti: per progetto, per cliente, per attività a valore o interna e per tipologia di attività (sviluppo, analisi ecc.); periodi temporali pre-impostati; filtri manuali su periodi temporali, clienti e dati strutturati di progetto.
Kanban e chat
Kanban
Associazione di un kanban ad un progetto o attività WBS; associazione di un task del kanban ad una attività WBS; area dei kanban associati nella scheda progetto; indicazione dei kanban associati nelle attività WBS di progetto.
Approfondisci ...
Chat
Chat attivabile anche a livello di progetto per tutto il team; salvataggio della chat di progetto; consultazione delle chat di progetto; chat associabili anche al kanban e tasks del kanban per tutti i partecipanti.
Trouble Ticketing / Help Desk / Task
Sistema di segnalazioni
Gestione delle segnalazioni di progetto da parte del team o del cliente; coordinamento del processo di risoluzione dei ticket; assegnazione dei tasks come attività su progetto.
Approfondisci ...
Reportistica segnalazioni
Interrogazione stato delle segnalazioni e delle attività collegate.
Meeting di progetto
Pianificazione
Organizzazione appuntamenti e riunioninvio di notifiche ai partecipantigestione delle conferme. 'Approfondisci ...
Documentazione
Definizione degli ordini del giorno (ODG) legati ai meeting e relativa verbalizzazione; generazione documentazione in formato PDF ed invio ai partecipanti.
Rimborsi Spese Attività di Progetto
Richiesta rimborso spese
Registrazione rimborsi spese con specifica dei mezzi per lo spostamento, i chilometraggi delle tratte, le spese legate ai pranzi/cene. Distinzione tra spese rimborsabili e non. Esportazione e stampa della nota spese singola e sommario mensile.
Approvazione rimborsi
Approvazione/Rifiuto del rimborso. Calcolo automatico del totale da rimborsare per persona con lo scorporo dei rimborsi chilometrici e le spese a piè di lista.
Amministrazione rimborsi
Gestione dei pagamenti. Sommari rimborsi spese per Cliente, Progetto e Persona.
Anagrafiche rimborsi
Definizione tipo di rimborso, di spese, di pagamenti e auto aziendali o private. Impostazione data di chiusura limite mensile per le registrazioni dei rimborsi spese per evitare, o permettere, rimborsi retroattivi
Integrazione con smartphone e tablet
Appuntamenti e attività
Sincronizzazione degli appuntamenti ed attività pianificate ed a consuntivo.
Contatti e rubrica
Sincronizzazione rubrica con i contatti personali e aziendali.
Amministrazione
Anagrafiche aziende
Gestione delle anagrafiche clienti, fornitori, partner e prospects.
Anagrafiche persone
Gestione utenti di sistema, assegnazione ruoli di accesso.
Anagrafiche contatti
Gestione dei contatti aziendali e personali.
Funzionalità di sistema
Visualizzazione ruoli di sistema, statistiche di accesso degli utenti e statistiche download documenti, backup.
Moduli applicativi collegati: T-IntranetT-HelpDeskT-PortalT-Catalog
Per il pacchetto T-PPM è possibile progettare delle integrazioni su misura con software di terze parti: gestionali (ad es. SAP),intranet standard ed intranet custom