T-Asset

Classificare gli asset in base alle tue esigenze aziendali Crea in autonomia le tue categorie per distinguere i cespiti in azienda, ad esempio monitor, stampanti, scrivanie ecc. Crea i tuoi modelli per definire una sola volta le caratteristiche comuni di un asset, come il nome, l'immagine, la categoria di appartenenza etc. Imposta gli stati per descrivere il ciclo di vita dei tuoi asset. Definisci le tue sedi aziendali di collocazione degli asset. Anagrafa i tuoi fornitori e clienti da associare agli asset.

Facilitare la registrazione e la modifica degli asset Codifica gli asset grazie ad una pratica interfaccia che permette inoltre di selezionare il modello di asset o di duplicare direttamente un asset esistente. La scheda di registrazione dell'asset è pensata per potere definire qualsiasi tipo di cespite in azienda! L'interfaccia offre la possibilità di strutturare molte informazioni, oltre alla classificazione ed allo stato è possibile distinguere la posizione GPS, se è o meno un bene materiale, se è o meno di proprietà dell'azienda, codice di inventario, numero seriale e molto altro. Inoltre è possibile associare l'immagine del cespite ed allegare relativi documenti, quali ad esempio un ordine, un manuale tecnico, un modulo di utilità ecc.

Velocizzare l'inserimento massivo degli assetImporta le anagrafiche degli asset aziendali da file csv in maniera semplice ed immediata.

Riconoscere velocemente gli asset, tra quelli disponibili, in utilizzo o cessati, appartenenti all'azienda od a noleggio o leasing.

Assegnare facilmente gli asset agli utenti Un elenco di semplice lettura concentra i soli asset che sono in uso agli utenti. L'operazione di associazione utente / asset è veloce seppur completa poiché mostra tutte le caratteristiche dell'asset selezionato evidenziando lo stato attuale ed il suo utilizzo. Il sistema inoltre registra tutte le assegnazioni dell'asset. In ogni elenco si potrà vedere lo "storico" dei passaggi in uso del bene aziendale. Per ogni singola persona, nella relativa scheda utente il sistema visualizza tutti gli asset a lui assegnati suddivisi tra: attualmente in uso, che ha avuto in utilizzo e sono passati ad altri utenti / sedi, che sono dismessi.

Ottenere le informazioni sull'asset in tempo reale, grazie ad appositi panneli di ricerca base o avanzata. Le schede di consultazione dell'asset riportano tutte le informazioni registrate con accesso diretto alle informazioni sul fornitore, sull'utente che ha l'asset in uso e sullo storico delle assegnazioni utenti, sul numero di ticket di assistenza o manutenzione aperti, e molto altro

Aprire un ticket con un solo click e seguirne la risoluzione Con T-HelpDesk integrato, in qualsiasi elenco degli asset è disponibile l'operazione di creazione di una richiesta di supporto e manutenzione. Inoltre, per ogni asset sono mostrati il numero di ticket aperti e totali associati, dai quali si accede al relativo elenco di consultazione delle richieste di supporto. I report mettono in evidenza le categorie di asset che richiedono maggior supporto ed assistenza, oltre che i tempi medi di intervento per la risoluzione. Questi dati sono importanti sia per il dipartimento aziendale che coordina il supporto e l'assistenza, sia per il dipartimento che coordina gli acquisti e la gestione dei beni aziendali.

Integrare attraverso le più moderne tecnologie gli asset con altri sistemi in azienda Grazie alla disponibilità di API, l'azienda potrà far integrare T-Asset con software di terze parti attraverso i web services che mettiamo a disposizione. Inoltre, dall'elenco dell'asset repository, l'utente può esportare in un file excel tutti gli asset presenti in elenco o quelli risultanti da una ricerca mirata.