T-Asset

Classificare gli asset in base alle tue esigenze aziendali Crea in autonomia le tue categorie per distinguere i cespiti in azienda, ad esempio monitor, stampanti, scrivanie ecc. Crea i tuoi modelli per definire una sola volta le caratteristiche comuni di un asset, come il nome, l'immagine, la categoria di appartenenza etc. Registra le marche che utilizzi da associare sia ai modelli che agli asset. Imposta gli stati per descrivere il ciclo di vita dei tuoi asset. Definisci le tue sedi aziendali di collocazione degli asset. Anagrafa i tuoi fornitori e clienti da associare agli asset.

Facilitare la registrazione e la modifica degli asset Codifica gli asset grazie ad una pratica interfaccia che permette anche di selezionare il modello di asset o di duplicare direttamente un asset esistente. La scheda di registrazione dell'asset è pensata per potere definire qualsiasi tipo di cespite in azienda! L'interfaccia offre la possibilità di strutturare molte informazioni, oltre alla classificazione ed allo stato è possibile distinguere la posizione GPS, se è o meno un bene materiale, se è o meno di proprietà dell'azienda, codice di inventario, numero seriale, l'indirizzo di rete IP e MAC Address, e molto altro. Inoltre è possibile associare l'immagine del cespite ed allegare relativi documenti, quali ad esempio un ordine, un manuale tecnico, un modulo di utilità ecc.

Gestire gli asset attivi e le garanzie Specifica la data di acquisto o inizio noleggio e la data di scadenza della garanzia indicando anche il periodo (12, 24, 36 mesi...). Per ogni asset hai sempre a portata di mano la scadenza della garanzia con evidenziati quelli che non lo sono più! Consulta in modo veloce il timesheet annuale degli asset attivi con raggruppamenti per categoria, modello o fornitore per avere sempre sotto controllo i volumi e gli investimenti fatti per anno, con veloce accesso a tutti i dettagli!. Verifica le prossime scadenze delle garanzie, o gli asset che non sono più in garanzia grazie al timesheet annuale delle scadenze delle garanzie visualizzando in dettaglio gli asset coinvoilti e la data precisa. Allega eventuali documenti relativi alla garanzia per una consultazione immediata di tutte le condizioni.

Gestire le scadenze del ciclo di vita e noleggio Specifica la data di scadenza dell'asset in base a quanto indicato dal fornitore o in base alle politiche interne per la loro dismissione, oppure indica la scadenza del noleggio. Un'area di notifiche sempre presente ti indicherà tutti gli asset in scadenza o quelli scaduti. Valuta da comodi elenchi tutti gli asset scaduti oppure gli asset in scadenza in un periodo ravvicinato o meno. Consulta il timesheet annuale del volume di asset e valore di acquisto scaduti nell'anno di interesse per categoria, fornitori o modello di asset. Apri l'elenco con tutti i dettagli degli asset. Tutto a portata di mano.

Velocizzare l'inserimento massivo degli assetImporta le anagrafiche degli asset aziendali da file csv in maniera semplice ed immediata. Utilizza i codici a barre per importare velocemente gli asset grazie a servizi web disponibili oppure database interni se presenti.

Riconoscere velocemente gli asset, tra quelli disponibili, in utilizzo o cessati, appartenenti all'azienda oppure a noleggio o leasing.

Assegnare facilmente gli asset agli utenti Un elenco di semplice lettura concentra i soli asset che sono in uso agli utenti. L'operazione di associazione utente / asset è veloce seppur completa poiché mostra tutte le caratteristiche dell'asset selezionato evidenziando lo stato attuale ed il suo utilizzo. Il sistema inoltre registra tutte le assegnazioni dell'asset. In ogni elenco si potrà vedere lo "storico" dei passaggi in uso del bene aziendale. Per ogni singola persona, nella relativa scheda utente il sistema visualizza tutti gli asset a lui assegnati suddivisi tra: attualmente in uso, che ha avuto in utilizzo e sono passati ad altri utenti / sedi, che sono dismessi.

Ottenere le informazioni sull'asset in tempo reale, grazie ad appositi panneli di ricerca base o avanzata. Le schede di consultazione dell'asset riportano tutte le informazioni registrate con accesso diretto alle informazioni sul fornitore, sull'utente che ha l'asset in uso e sullo storico delle assegnazioni utenti, sul numero di ticket di assistenza o manutenzione aperti, e molto altro

Dashboard generale Avere sotto controllo su più aspetti la situazione attuale degli asset in azienda: volumi e disponibilità degli asset, aggragazioni per stato asset, panoramica sugli investimenti, aggregazioni per categorie e fornitori, e ultimi asset introdotti in azienda!

Asset discovery Grazie ad un agent che rileva automaticamente gli asset collegati in rete puoi automatizzare l'invetario per questa tipologia rilevando svariate informazioni. Non solo! Con T-HelpDesk associato puoi attivare anche l'agent di monitoraggio che andrà a creare dei ticket di segnalazioni di anomalie. Su richiesta, la creazione dei ticket o impostazioni di notifiche si possono personalizzare a seconda delle esigenze.

Aprire un ticket con un solo click e seguirne la risoluzione Con T-HelpDesk integrato, in qualsiasi elenco degli asset è disponibile l'operazione di creazione di una richiesta di supporto e manutenzione. Inoltre, per ogni asset sono mostrati il numero di ticket aperti e totali associati, dai quali si accede al relativo elenco di consultazione delle richieste di supporto. I report mettono in evidenza le categorie di asset che richiedono maggior supporto ed assistenza, oltre che i tempi medi di intervento per la risoluzione. Questi dati sono importanti sia per il dipartimento aziendale che coordina il supporto e l'assistenza, sia per il dipartimento che coordina gli acquisti e la gestione dei beni aziendali.

Integrare attraverso le più moderne tecnologie gli asset con altri sistemi in azienda Grazie alla disponibilità di API, l'azienda potrà far integrare T-Asset con software di terze parti attraverso i web services che mettiamo a disposizione. Inoltre, dall'elenco dell'asset repository, l'utente può esportare in un file excel tutti gli asset presenti in elenco o quelli risultanti da una ricerca mirata.